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如何成为一个高效能的人(柯维专访)


◎《与成功有约》(又译《高效能人士的七个习惯》)出版于一九八九年夏,成书十年之后,你是否希望更改、或增减哪些部分?

老实说,我不会更改任何内容,也许我会希望更深入广泛运用那些原则,不过,这一点我已经在尔后出版的书中做到了。

例如,有二十五万以上人次接受过七习惯的训练后证明,习惯三(要事第一)是最容易被忽略的部分。因此,《与时间有约》(First Things First,一九九四年出版)不仅深入探讨习惯二和三,同时也举出更多所有习惯的实例。

《与幸福有约》(又译《高效能家庭的7个习惯》)则是以七习惯的思考架构,建构出更稳固快乐的高效能家庭。犬子西恩(Sean)也把这个架构运用到青少年的特殊需求、兴趣与问题上,进而写成一本非常有趣的《与青少年有约》(The 7 Habits of Highly Effective Teens)。

◎书籍出版后,你对七习惯有何心得?

我的心得很多,以下简单列出十项。

1. 我发现,你必须了解原则与价值观的差异。原则是外在的自然法则,最终会控制我们行为的后果;价值观是内在的主观想法,代表我们最强的感受,它会引导我们的行为。希望大家将来能做到「重视原则」,如此才能以更有效率的方式,得到想要的结果。

每个人都有价值观,强盗流氓也不例外。价值观主宰人的行为,但原则却决定行为的后果,原则独立于个人之外,无论我们是否觉察到原则的存在,是否接纳、喜欢、相信或遵循它们,原则都不会消失或改变。我相信,谦逊乃所有美德之母,谦逊让我们知道,控制一切因果的是自然法则,不是人,我们必须屈臣于原则下,因此我们应「重视原则」。

2. 就我在世界各地传授七习惯的经验看来,我发现它是深具国际性的。虽然呈现及运用的方法不同,各文化也有差异,但原则不变。世界六大宗教都可以找到七习惯的踪影,在这些宗教国度传授七习惯时,我常引用各国的宗教教义。面对中东、印度、亚洲、南美、欧洲、北美、非洲,及至于北美原住民及其它少数民族,我都会这么做。云云众生的问题与需求其实颇为相似,大家对这些原则也都很有感应,我们希望得到公义、双赢,也都有道德感,只是每个人、每个文化的诠释方法有些出入罢了。

3. 严格来讲,组织虽无法「拥有」习惯,但是,我确实看到组织「表现」出七习惯的特质。组织的标准或规定,就代表习惯;组织的系统与流程,也代表习惯。事实上,即使个人是依据组织的规章行事,所有的行为还是很个人化的。我们训练过上千个组织发现,七习惯的原则适用于所有高效能的人。

4. 传授七习惯时,可以由任何一个习惯切入,也可以从一个习惯慢慢导入其它六个习惯,它们之间是息息相连的。

5. 虽然七习惯是一种由内而外的改变,不过,若能先从外在问题着手,然后再进行内在改革,效果会最好。换言之,如果人际关系出问题,如沟通不良或信任度低,你可以藉此拟出所需的改变方法,迎向挑战,先改变个人,再改革组织。因此,我在传授习惯一、二、三之前,常常会先教习惯四、五和六。

6. 互赖比独立难上十倍。人在面对「敌人」时,必须拥有独立自主的心智和情感,才有办法抱持双赢的态度。当你渴望别人来了解你时,应该先主动去了解对方,如此才能在不妥协的状况下,积极寻求第三种选择。换句话说,充裕的独立性、安全感及自律精神,是创意式合作的必备条件。否则互赖不成,反落得固执己见,或者只是利用对方弱点来满足自己。

7. 前三个习惯可以一言以蔽之,那就是「信守应允的承诺」。接下来的三个习惯则可说是「让别人参与解决办法」。

8. 七习惯讲起来虽然简单,却代表一种新的语汇,也是一种含意甚广的暗号。例如,当你对某人说:「那是存款还是取款?」「是被动因应还是主动积极?」「是统合综效还是妥协?」「是双赢还是赢输(损人利己)或输赢(损己利人)?」「有没有把要事摆在第一?」「是以终为始,还是只想去应付?」了解这些暗号,努力实践,将扭转整个文化,本书的故事便足以为证。

9. 正直比忠实可贵,或者应该说,正直是最高形式的忠实。正直的信守对象是自然法则,而不是个人、组织或家庭。大部分的人会遇到问题,都是因为不确定「该随波逐流?还是摸着良心做事?」

当我们为了忠于个人或团体,而将处世原则丢到脑后,我们就丧失了正直心。也许我们能暂时获得欢迎,但毕竟无法持久。就像在别人背后道长说短,如果你精于此道,别人也会认定,你将在其它场合中批评他们。从某个角度看来,前三项习惯代表正直,后三项习惯则代表忠实,不过,它们其实密不可分。

正直能产生忠实,如果你只顾着忠于某人或某组织,你将发现,自己的正直心受到折损。最好是先作个可靠的人,再搏取别人的喜欢,因为信任与尊重最后将为你带来爱。

10. 对所有人来说,七习惯是一辈子的功课,每个人都会有退缩犹疑的时候。了解七习惯很容易,持之以恒去做却很难,它们虽是常识,却不是平常的办法。

◎你觉得哪个习惯最难?

习惯五。如果我很累,对自己的看法又很有自信时,我会懒得聆听,甚至佯装聆听,或只是虚应了事,不想多了解。事实上,我几乎每天都在跟七习惯挣扎,没有一项能做到驾轻就熟。我把七习惯视为「不可能的任务」,每当我更了解七习惯的真谛时,我就觉得自己还有很多需要努力的地方。

因此,我给学生打分数时,都会取决于两个部分:他们提出什么样的问题;他们如何回答自己的问题,这样才能真正测出他们的理解度。

七习惯也代表一种上扬的循环。

习惯的层次高低有很大的差异,初阶的主动积极也许只是觉察到刺激与反应之间的空档;进阶的主动积极也许是摆脱报复心态;再往上推一层,可能是恳求对方的宽恕;然后是原谅对方、原谅父母、原谅已逝的父母,最后更达到毁誉不为所动的境界。

◎富兰克林.柯维公司(Franklin Covey Co.)是否体现了七习惯?

我们很努力在做。本公司最基本的价值观,就是体现我们所传授的理念。不过,我们也有不尽完美的地方。我们跟任何公司一样,都面临变动的市场生态,以及如何融会「柯维领导中心」(Covey Leadership Center)及「富兰克林」(Franklin Quest)两间公司文化等问题。这两间公司合并于一九九七年夏天,七习惯的发酵需要时间、耐性和坚持,公司的成败需通过时间的考验,因此短期内无法看得出来。

飞机在飞行过程中常会脱离航道,不过会一直做修正,最后才飞抵终点。个人、家庭或组织也一样,关键在于「以终为始」,大家齐心协力,不断给对方回馈,导正前行的航道。

为什么是七习惯,而不是六、十或十五个习惯?是不是「七」这个数字有神奇之处?

没有啦,只是凑巧加起来刚好七项而已。读者若有其它想养成的习惯,只要把它放在习惯二下面,作为想要体现的一项价值观就可以了。换句话说,如果想培养守时的习惯,就把它当成习惯二的一项价值观,无论是什么选择,都可以把它摆在自己的价值体纟里。习惯二代表你的选择或价值观,习惯三则是实践的方式,这些都是非常基本且息息相关的原则。

◎声名对你有何影响?

声名会对我造成好几个层面的影响。从自我的观点来说,声名是一种夸赞;从教学观点来看,声名使我更虚心。我必须强调一点,七习惯不是我创造的,我无权居功。我不是在客套,我是真的这么想。我跟大家一样,渴望真理与别人的了解,我不是什么上师,也配不上这个称号,我不要信徒,只是想提倡一些大家早就知道的原则,好让大家活得心安理得。

◎若能重来,从商业角度,你会有什么不同的作法?

在人才的召募与选择上,我会作出更具策略性、更主动积极的选择。当你忙于应付紧急事件,处理一大堆事时,往往无法深入员工的专业背景与做事方法,也不知如何要求他们的工作表现,结果一些有办法的人反而不能适得其所。我相信,若能有计划地募选人才,进行积极的长期规画,必能有长远的效益。

有人说:「人最容易相信自己迫切想要的东西。」员工的特质与能力必须经过仔细审查,因为这两样最后都会浮显出来,训练和培养虽然重要,但人才的召募和选择又更重要。

◎若能重来,从父母的角度,你会有何不同的作法?

身为父母,我希望我能花更多时间,在孩子各个成长阶段中,跟每个孩子建立轻松温馨的双赢关系。由于工作需要,我必须经常旅行,以致我比较会让步、宠孩子,其实这样不太好。

◎科技对商业的未来走势有何影响?

我相信一句话:「根基的变化会动摇一切。」我认为,科技基础是一切的核心,会加速所有好坏趋势的变动,基于这个理由,人性的成份也愈形重要。缺乏人性的高科技不是办法,科技的影响愈重,控制科技的人就愈重要,建立科技运用的把关标准更是刻不容缓。

◎其它国家和文化的人也这么喜欢七习惯,你会觉得讶异吗?

我会讶异,也不会讶异。我会讶异,那是因为我不知道七习惯会成为世界性风潮,其中几个术语在美国会如此流行。我不会讶异,那是因为经过二十五年的试炼后,我知道七习惯之所以有用,是因为它符合自然法则,那些原则不是我发明的,因此不能居功。

◎如何教小朋友七习惯?

我会遵照史怀哲管教孩子的三个基本规则去做:第一,以身作则;第二,以身作则;第三,还是以身作则。不过,我不会那么极端,我可能会先以身作则,然后培养一份深厚的关系,再用孩子的话,教他们一些简易的七习惯观念,好让他们对七习惯的内容与用语有初步了解,然后为他们示范如何以七习惯来处理自身的经验,让他们知道自己做到哪几点。

◎我老板(配偶、孩子、朋友等)真的需要七习惯,我怎么才能让他读这本书?

人们不在乎你懂多少,只在乎你关心多少。先让对方信任你吧!然后再与对方一起分享你对七习惯的心得,让对方看到它对你的影响,然后找个适当时机,邀他们参加训练课程、送他们书,或适时教他们一些基本观念。

◎你的背景是什么?怎么会写出这样的东西?

以前我一直以为,自己会继承父业,后来我发现,自己很爱教书,更爱教商场上的领导者。我在念哈佛商学院时,对组织中的人性面深感兴趣,后来我在杨百翰大学(Brigham Young University)教了几年课,同时兼任顾问与培训的工作。

在那段期间里,我迷上了领导及管理技巧的课程,并自行编写教材,最后变成七习惯,接着,我把这些习惯应用到组织里,又成了以原则为重心的领导观念。后来,我决定离开大学,全职为各公司组织进行培训工作。经过一年仔细的编审,我终于建立起一套作业,使我们能把这些教材带给世界各地的朋友。

◎对于那些号称握有成功之钥的人,你有什么反应?

我想说两件事:第一,如果他们所说的话以自然法则为基础,我很愿意虚心求教,并予以推荐。第二,也许他们和我所说的基本原则是一样的,只是用语不同罢了。

你是真的秃头,还是为了提高效率才把头发剃光的?

这么说好了,当各位忙于吹头发时,本人正在外头为顾客服务。老实说,第一次听到有人说「秃头便是美」时,我差点没昏倒!

效果评估

十年前出版了《与成功有约》一书后,有关七习惯的讨论不胜枚举。为了编写本书,我们看了上千封来自世界各地的读者谢函。

本书的故事对研究及了解七习惯的影响非常有用,科学研究或真实资料也能提供很好的证明。欲评估七习惯的效果,应含纳真实数据和经验才算完备,因此,除了这些从信件和访谈中搜集而来的故事外,我们公司更就七习惯对个人、组织及投资报酬等三方面的影响,进行为期数年的科学性评估。

资料研究显示,七习惯的培训对上述三者都有长足的正面影响。对个人来说,七习惯使个人接受责任、创造更平衡的生活、增强合作能力、在工作及个人需求间找到平衡,并能接纳别人的回馈等。

对组织而言,七习惯将有效促进组织的工作习惯、工作气氛、客户服务等重要项目上的表现。七习惯对于组织影响最深的层面,在于组织的投资报酬。研究指出,接受培训后,员工跳槽率降低、生产时间减少、生产力提高,反而使公司能节省大量金钱,投资的培训费用也能赚回数倍。

读者若对详细数据资料有兴趣,或想知道培训成果的评估办法,请到我们的网站 www.franklincovey.com,或打电话到富兰克林柯维研究评估中心(Franklin Covey Center for Research and Assessment):1-800-331-7716转64093。

史蒂芬·柯维:领导学权威,柯维领导中心的创始人,协助众多企业、教育单位与政府机关培训领导人才,他的代表作《高效能人士的七个习惯》高居美国畅销书排行榜长达七年,在全球七十个国家以二十八种语言发行共超过一亿册。

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